Spocodex & RIO

Reglement van Inwendige Orde en Spocodex

NV Cleydael Golf & Country Club (CGCC NV )
Groenenhoek 7-9
2630 Aartselaar
en
NV Edegemse Golf Club (EGC NV) De Drie Eycken
Drie Eikenstraat 510
2650 Edegem
en
NV Cleydael Golf Academie (CGA NV )
Rantsesteenweg 96
2520 Ranst
(hierna kortweg samen ‘de Club’ genoemd)

Artikel 1: Verwerving lidmaatschap
Om als lid in aanmerking te komen dient men aan alle voorwaarden gesteld door huidig Reglement van Inwendige Orde te voldoen.
1.1. Kandidatuur:
Eenieder kan op het secretariaat van de Club een inschrijvingsformulier verkrijgen. Het lidmaatschap (elke categorie — zie artikel 2) van de Club staat open voor eenieder die beantwoordt aan de vereisten van achtbaarheid, eerlijkheid en welvoeglijkheid zonder enig onderscheid, en dit mits betaling van alle verplichte bijdragen zoals voorzien in art. 3.
1.2. Aanvaarding kandidatuur lid op proef
Om als lid op proef te kunnen worden aanvaard zal minstens één lid van de Raad van Bestuur de kandidatuur moeten steunen. Elk lidmaatschap, van welke omschrijving ook, is gedurende het eerste jaar op proef en dient door de Raad van Bestuur na afloop van 12 maanden bevestigd en omgezet worden in een definitief lidmaatschap.
1.3. Het definitieve lidmaatschap
Na een positieve beslissing van de Raad van Bestuur verwerft men het lidmaatschap.

Artikel 2: De soorten lidmaatschappen
Een seizoen stemt overeen met het lopende golfseizoen van 1 oktober tot 30 september. De leden zijn alle personen behorende tot één der onderstaande categorieën:
2.1. Voltijdse leden:
Iedereen wordt geacht voltijds lid te zijn behoudens indien uitdrukkelijk gestipuleerd is dat het lid behoort tot één van de ‘Bijzondere Categorieën van Leden’ (zie artikel 2.3.) die niet voldoen aan de voorwaarden voor voltijds lidmaatschap (practice-, slapende leden, ……). Voltijdse leden hebben onbeperkte toegang tot de golfbaan en alle aanhorigheden zoals oefenbaan, putting green en de gebouwen van de Club die voor het publiek bestemd zijn. Enkel voltijdse leden ouder dan 21 jaar die hun investeringsbijdrage betaald hebben (zie artikel 3.1.) zijn stemgerechtigd in de Algemene Ledenvergadering en komen in aanmerking voor sportieve of andere bestuursfuncties binnen de club. Elk voltijds lid is verplicht een eenmalige, niet-recupereerbare, investeringsbijdrage te betalen.
2.2. Voltijdse duo-leden:
Mits betaling van een éénzijdig door de Raad van Bestuur vastgestelde extra bijdrage kunnen voltijdse leden van Cleydael Golf vanaf 38 jaar een duo-lidmaatschap verwerven. Hiermee zijn deze leden ook voltijds lid op Drie Eycken golfclub.
Voltijdse Cleydael leden jonger dan 38 jaar zijn steeds duo-lid zonder dat de extra bijdrage verschuldigd is.
2.3. Bijzondere Categorieën van Leden
a. Practice leden:
Men kan het practice lidmaatschap verwerven door te voldoen aan alle voorwaarden voor het voltijdse lidmaatschap, evenwel onder betaling van het aangepaste lidgeld voor deze categorie van lidmaatschap. Practice leden hebben geen toegang tot de golfbaan. Alle overige accommodatie kan onbeperkt door hen gebruikt worden. Evenwel kan hierop door de sportsecretaris een uitzondering worden toegestaan door aan het practice lid wel de toegang tot de golfbaan te verschaffen indien het practice lid aan de vereiste handicapvoorwaarde voldoet en tegen betaling van een greenfee. Practice leden worden, indien zij het voltijds lidmaatschap wensen te verwerven, steeds op de hoogte gehouden van het aantal beschikbare plaatsen in voltijds lidmaatschap. Hun kandidatuur geniet voorrang op de kandidatuur van niet-leden. Practice leden zijn leden van de Golf Academie en worden daar ook gefedereerd.
b. Slapende leden:
Elk voltijds lid kan opteren om een, twee of maximaal drie opeenvolgende jaren, geen gebruik te maken van de accommodatie zonder evenwel de investeringsbijdrage definitief te verliezen. Zij mogen gedurende de ‘slaapperiode’ de ganse accommodatie betreden behalve de golfbaan en het practice terrein.
c. Ereleden
De Raad van Bestuur kan bepaalde voltijdse leden aanvaarden als Erelid en hen ontslaan van het betalen van bepaalde bijdragen. Het statuut van Erelid is jaarlijks evalueerbaar door de Raad van Bestuur.
d. VIP leden
De Raad van Bestuur kan bepaalde voltijdse leden aanvaarden als VIP lid mits betaling van een éénzijdig door de Raad van Bestuur vastgestelde bijdrage. Het statuut van VIP lid is jaarlijks evalueerbaar door de Raad van Bestuur.
e. “Expatriate” leden
Mits betaling van een éénzijdig door de Raad van Bestuur vastgestelde bijdrage kan aan personen die tijdelijk in België verblijven gedurende een termijn van maximaal drie jaar een uitzonderlijk lidmaatschap worden toegestaan. Deze leden zijn uitgesloten van elk stemrecht en bestuursmandaat (zie art. 4 e.v.).
f. “Business” leden
Mits betaling van een éénzijdig door de Raad van Bestuur vastgestelde “Investeringsbijdrage” en “Lidgeld Club” kan aan een welbepaalde onderneming een uitzonderlijk ondernemingslidmaatschap worden toegestaan. Zulks geeft aan deze onderneming het recht om gedurende de duur van dit lidmaatschap steeds met een aantal personen (vooraf overeen te komen met de Club), naar keuze van deze onderneming, te genieten van bepaalde faciliteiten op de Club. Deze leden zijn uitgesloten van elk stemrecht en bestuursmandaat (zie art. 4 e.v.).
g. Spoco leden
Spoco leden zijn leden van de sportraad, m.n. zie art. 5.1. De jaarlijkse bijdrage voor het voltijds lidmaatschap van deze leden wordt toegevoegd aan het budget van hun respectievelijke feitelijke vereniging.
h. Bezoekende leden
Mits betaling van een éénzijdig door de Raad van Bestuur vastgestelde bijdrage kan aan een welbepaalde onderneming of aan een individueel persoon een bezoekend lidmaatschap worden toegestaan. Dit geeft de onderneming of persoon het recht om gebruik te maken van het clubhuis, niet van de golfbaan noch van de oefenfaciliteiten. Er kan voor deze leden ook een barrekening worden geopend.

Alle spelende leden, dus zowel voltijdse als practice leden, krijgen een korting van 25% op de greenfee van de golfbanen van Open Golf Club in Europa.

Artikel 3: Verplichte bijdragen: Investeringsbijdrage, Lidgeld Club, Barkrediet, Lidgeld Federatie, Bijdrage Sportcommissie, Bijdrage verzekering
Vanaf de aanvaarding als lid op proef dient men een aantal Verplichte Bijdragen te betalen om het lidmaatschap daadwerkelijk te verwerven. De lidgelden worden steeds gefactureerd op 15 september en dienen betaald te zijn op 15 november. Indien de club later factureert blijft de termijn maximum 60 dagen. Bij niet-betaling na verloop van deze termijn, worden van rechtswege en zonder verdere ingebrekestelling interesten aangerekend, gelijk aan de wettelijke interesten.
Het lidmaatschap kan stopgezet worden op iedere vervaldag van het Lidmaatschap door middel van een opzeg gericht aan de Raad van Bestuur schriftelijk te versturen uiterlijk op 15 september.
Zo geen opzeg gegeven wordt vóór deze datum, wordt het voltijds Lidmaatschap automatisch verlengd voor één jaar.
Bij niet betaling wordt eveneens het Speelrecht verbonden aan het desbetreffend Lidmaatschap geschorst tot aan de datum van de algehele betaling.
Bij aanhoudend uitblijven van de betaling na afloop van de voormelde termijn en na schriftelijke en aangetekende ingebrekestelling door de Raad van Bestuur die vruchteloos bleef gedu¬ren¬de een nieuwe termijn van 15 dagen, verliest de Speler van rechtswege zijn Speelrecht en alle andere voordelen verbonden aan het Lidmaatschap, terwijl de Speler in elk geval de volledige onbetaald gebleven jaarlijkse bijdrage, vermeerderd met de intussen verval¬len interesten, verschuldigd blijft.
De betaalde bijdrage is ondeelbaar. Dit houdt onder meer in dat de betaalde bijdrage verschuldigd blijft in alle gevallen waarin het speelrecht wegens om het even welke reden niet kan worden uitgeoefend, zelfs in geval van verandering van categorie, schorsing, of bijzondere omstandigheden zoals onmogelijkheid wegens overmacht, etc. Deze Verplichte Bijdragen zijn dus niet-recupereerbaar. Deze Verplichte Bijdragen worden samen opgenomen in 1 factuur. Deze factuur is niet splitsbaar. Zonder voldoening van de volledige factuur wordt men verondersteld nog geen geldige betaling (voor welke Verplichte Bijdrage ook) gedaan te hebben. Alle verschillende Verplichte Bijdragen - zoals hierna opgesomd - zullen duidelijk gecommuniceerd worden via de ledenvergadering, de website en/of ad valvas.
3.1. Investeringsbijdrage: een niet-recupereerbare, éénmalige betaling:
Elk voltijds lid is verplicht de éénmalige investeringsbijdrage te betalen. De richtprijs voor de investeringsbijdrage is variabel en o.a. afhankelijk van het aantal beschikbare plaatsen in de Club. De hoegrootheid van de investeringsbijdrage voor het volgende jaar wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld en meegedeeld via de website, de infovergadering of ad valvas.
3.2. Lidgeld Club
Jaarlijks dient elk lid lidgeld te betalen. Het lidgeld is verschillend naargelang de categorie van lidmaatschap (zie artikel 2). Het lidgeld wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld na bespreking met de Adviesraad. Het nieuwe lidgeld wordt aan de leden meegedeeld op de ledenvergadering, via de website en ad valvas. De RVB kan een korting voorzien door middel van het schenken van een gratis greenfee voor vroegtijdige betalers. Het lidgeld kan jaarlijks maximaal stijgen gelijk aan de verhoging van de consumptie-index op 01/07 van het lopend jaar t.o.v. vorig jaar vermeerderd met maximum 5%. De Raad van Bestuur kan aan een individueel lid een reductie toekennen (bijvoorbeeld indien een nieuw lid pas halverwege het lopende werkingsjaar toetreedt). Een voltijds/slapend lid verliest zijn lidmaatschap en intredebijdrage (speelrecht) wanneer hij zijn jaarlijks lidgeld niet meer betaalt.
3.3. Barkrediet
Jaarlijks dient elk lid (behalve slapende leden en leden jonger dan 38 jaar) een barkrediet te provisioneren. Dit barkrediet wordt samen met de overige Verplichte Bijdragen gefactureerd.
De hoegrootheid van het barkrediet wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgesteld en op de Algemene Ledenvergadering meegedeeld. De Raad van Bestuur kan aan een individueel lid een reductie toekennen (bijvoorbeeld indien een nieuw lid pas halverwege het lopende werkingsjaar toetreedt). Bij gebreke aan tijdige betaling van extra gefactureerde kosten tijdens het seizoen (bv. wedstrijdfee) heeft de Raad van Bestuur het recht om het vastgestelde bedrag van het barkrediet te vorderen. Het barkrediet dient jaarlijks te worden geprovisioneerd ongeacht een eventueel overschot aan provisies waarover een lid nog zou beschikken na afloop van het vorige seizoen. Het barkrediet is niet verrekenbaar met andere Verplichte Bijdragen noch kan het op één of andere wijze worden gecompenseerd. Het barkrediet is voor de leden enkel verbruikbaar mits consumpties in het Clubhuis of Restaurant van de Club. Indien een lid een negatief saldo heeft op zijn/haar barkrediet ingevolge consumptie boven het voor hem/haar op dat ogenblik nog beschikbare krediet, zal de Club dit negatieve saldo, vermeerderd met een nieuw krediet van €50, aanstonds laten factureren aan het lid. Elk lid kan via de site zijn barkrediet consulteren, deze detailpagina zal één maand openstaan ter consultatie. Eventuele vragen of klachten zullen na deze periode niet meer behandeld kunnen worden.
3.4. Lidgeld Federatie
Elk voltijds lid en practice lid is verplicht jaarlijks het lidgeld voor de Vlaamse Vereniging voor Golf (VVG) te betalen, voor zover dit lid geen lidmaatschap kan bewijzen van een andere golfclub in België die behoort tot de Koninklijke Belgische Golffederatie (KBGF).
3.5. Bijdrage Sportcommissie
Voor meer informatie over deze bijdrage zie spocodex.
3.6. Bijdrage Verzekering ziekte, ongeval en overlijden
Elk voltijds lid, behalve junioren, dient jaarlijks een kleine bijdrage te betalen voor de verzekering. De waarborg voorziet in de terugbetaling van het jaarlijks lidgeld aan het lid in geval van ziekte, ongeval of overlijden. De algemene en specifieke voorwaarden van deze polis vindt u terug op onze website.
Artikel 4: De Bestuursorganen

4.1. De naamloze vennootschap
De Club is een naamloze vennootschap en derhalve onderworpen aan het Belgische Wetboek van Vennootschappen (gecoördineerde Wet 7 mei 1999). Door betaling van een investeringsbijdrage verwerft een lid geen aandeel, noch enig bestuursmandaat of verantwoordelijkheid in de NV. De RVB zal haar leden op de hoogte houden over de werking van de club via een jaarlijkse ledenvergadering waar zij een verslag van de RVB zal voorlezen over het voorbije golfseizoen of werkjaar. Zij zal communiceren met haar leden via de site, clubblad, e-mail en ad valvas.
4.2. Het Bestuur van de Leden
a. De Algemene Ledenvergadering (ALV)
De Algemene Ledenvergadering is samengesteld uit alle voltijdse leden of leden die hun investeringsbijdrage volstort hebben. De Algemene Ledenvergadering wordt georganiseerd en gepresideerd door de voorzitters van de Adviesraden en een Bestuurder uit de Raad van Bestuur. Jaarlijks wordt een Algemene Ledenvergadering gehouden op de eerste woensdag van de maand september. Indien deze dag op 1 september valt zal de vergadering plaats hebben op de tweede woensdag van de maand september (behoudens andersluidende uitnodiging).
Elk lid van de ledenvergadering kan eveneens een Buitengewone Algemene Ledenvergadering laten bijeenroepen mits hij/zij hiervoor aan de Adviesraad de schriftelijke steun kan bewijzen van minstens 150 leden van de Algemene Ledenvergadering. Elk lid van de Algemene Ledenvergadering wordt minstens 30 dagen op voorhand uitgenodigd door de RVB. Deze uitnodiging kan gebeuren door mededeling in het Clubblad, via de website, per e-mail en/of ad valvas.
Deze uitnodiging bevat de agenda met vermelding van alle items waarover gesproken zal worden.
De voornaamste bevoegdheid van de Algemene Ledenvergadering is deze om de Adviesraad te verkiezen en te ontslaan. De stemming is geheim.
De Algemene Ledenvergadering is bevoegd om te stemmen over wijzigingen die door de RVB op de agenda worden geplaatst en of waarover de Adviesraad de leden wenst te consulteren.
Elk lid van de Algemene Ledenvergadering kan, schriftelijk en minstens 45 dagen voor datum van de Algemene Ledenvergadering, de RVB verzoeken een bepaald item op de agenda te plaatsen. De RVB is verplicht hieraan gevolg te geven indien dit individueel lid van de Algemene Ledenvergadering klaarblijkelijk de steun geniet van minstens 150 leden van de Algemene Ledenvergadering.
Beslissingen in de Algemene Ledenvergadering worden steeds genomen met gewone meerderheid van de aanwezige leden van de Algemene Ledenvergadering. De leden van de Adviesraad stemmen mee.
b. De Adviesraad
De Adviesraad is samengesteld uit 8 leden. Enkel voltijdse leden van de Algemene Ledenvergadering kunnen lid van de Adviesraad worden. De maximum leeftijd van een lid van de Adviesraad op de dag van de verkiezing is 71 jaar jong (op datum van aanvang van het eerste mandaat indien in een opeenvolging van maximaal 2 mandaten). De Adviesraad vergadert één maal per kwartaal. Elke lid van de Adviesraad heeft een mandaat van 3 jaar.
Dit mandaat kan door de Algemene Vergadering maximum twee maal verlengd worden voor telkenmale 3 jaar. Na een onderbreking van 3 jaar is een raadslid opnieuw verkiesbaar.
• Kandidaturen voor de Adviesraad:
Elk voltijds lid kan zich kandidaat stellen om lid van de Adviesraad te worden. Men dient hiervoor, schriftelijk en minstens 45 dagen voor datum van Algemene Vergadering, zijn kandidatuur in te dienen bij de Raad van Bestuur. Verkiezingen zullen om de drie jaar georganiseerd worden.
Voor Cleydael in het jaar 2011 – 2014 - 2017 - 2020…………
Voor Drie Eycken in het jaar 2012 – 2015 – 2018 – 2021 ………
Voor Golf Academie in het jaar 2013 – 2016 – 2019 – 2022 ………
• Coöptatie.
Indien er minder dan 8 leden zich hebben aangeboden als kandidaat lid voor de Adviesraad dient er geen verkiezing georganiseerd te worden.
De RVB en/of de Adviesraad zal op de eerste vergadering van de Adviesraad een aantal leden voorstellen zodat men een Adviesraad aanvult tot men 8 leden heeft. De voorgestelde leden moeten voldoen aan de samenstellingscriteria naar leeftijd en geslacht. De verkozen leden dienen met een gewone meerderheid de kandidaat goed of af te keuren. Het gecoöpteerde lid kan zich niet kandidaat stellen als voorzitter in het eerste jaar van zijn mandaat.

• Benoeming/Ontslag van leden van de Adviesraad:
De raadsleden worden benoemd en ontslagen door de Algemene Ledenvergadering. De beslissing tot benoeming of ontslag van een lid van de Adviesraad vergt een gewone meerderheid in de Algemene Ledenvergadering. Raadsleden worden bij voorkeur benoemd (indien er meer dan één kandidaat verkozen werd) in functie van een ideale samenstelling van de raad, te weten:
2 Leden jonger dan 38j
2 Leden ouder dan 38 j en jonger dan 62j
2 Leden ouder dan 62 j
Er zal naar gestreefd worden tevens steeds minstens 2 vrouwelijke leden in de Adviesraad te hebben, en dit bij voorrang op de voorgaande criteria.
• Stemprocedure in de Adviesraad:
De beslissingen van de Adviesraad worden genomen bij gewone meerderheid en met een aanwezigheidsquorum van minstens 50%. Elke raadslid heeft één stem. De voorzitter stemt maar voor zover uit de stemming blijkt dat zijn stem van doorslaggevend belang kan zijn om de gestelde meerderheidvereiste al dan niet te bereiken. De Adviesraad is bevoegd om kennis te nemen van alle verzuchtingen van elk lid i.v.m. de uitvoering en toepassing van huidig Reglement van Inwendige Orde of het sportieve bestuur van de Club in het algemeen. De Adviesraad is bevoegd om, bij monde van haar voorzitter, de Raad van Bestuur bijeen te roepen en te laten stemmen over een welbepaald agendapunt. De Adviesraad verschaft steeds een advies aan de Raad van Bestuur bij monde van haar voorzitter.
c. Voorzitter van de Adviesraad:
De voorzitter van de Adviesraad wordt in beginsel binnen de dertig dagen na datum van de Algemene Ledenvergadering benoemd door de raadsleden. De stemming gebeurt met gewone meerderheid. De stemming is geheim en anoniem. De stemming wordt georganiseerd door het oudste lid, behoudens indien deze zich kandidaat heeft gesteld als voorzitter (dan wordt hij vervangen door de tweede oudste enzovoort), samen met de jongste , behoudens indien deze zich kandidaat heeft gesteld als voorzitter (dan wordt hij vervangen door de tweede jongste enzovoort). Indien er geen kandidaten zouden zijn voor het voorzitterschap zal automatisch deze taak worden aangewezen aan het langst zetelend raadslid met als tweede parameter zijn leeftijd. Het oudste langst zetelende raadslid zal dan gevraagd worden deze taak op te nemen. Indien deze weigert gaat de vraag naar de eerstvolgende.
De voorzitter heeft een mandaat van telkens één jaar. Dit mandaat is jaarlijks verlengbaar, evenwel beperkt tot een totale maximumduur van 9 jaar. De maximum leeftijd van een voorzitter op de dag van de verkiezing is 69 jaar jong (op datum van eerste mandaat indien in een opeenvolging van meerdere mandaten). Enkel leden van de Adviesraad kunnen benoemd worden als voorzitter. De voorzitter zetelt tijdens de duur van zijn mandaat in de Raad van Bestuur van de Club en heeft dezelfde stemrechten als een bestuurder. De voorzitter vertegenwoordigt de bestuursorganen in hun (dagelijkse) omgang met elk lid van de Club. De voorzitter brengt steeds verslag uit aan de Raad van Bestuur van de activiteiten, werking en adviezen van de Adviesraad en van de Sportraad (zie verder).

Artikel 5: Het Sportief Beleid: De Sportraad of “SPOCO” genoemd
5.1. Samenstelling
De Spoco bestaat uit hiernavolgende Sportcommissarissen:
- de Eerste Kapitein (voorzitter van de Sportraad)
- de Senioren-Kapitein
- de Dames-Kapitein
- de Jeugd-Kapitein
- de lnterclubcommissaris
- de Men’s Day-Kapitein
- de Young Golfers Kapitein
- de PGA afgevaardigde van de Raad van Bestuur
Elk voltijds lid kan zich rechtstreeks bij de RVB kandidaat stellen als Sportcommissaris. Deze kandidatuur kan vervolgens door de Adviesraad - na goedkeuring door de Raad van Bestuur - worden voorgedragen aan de Spoco. De Spoco beslist, steeds op voorstel van de RVB , met gewone meerderheid over de benoeming, schorsing, ontslag of herbenoeming van een Sportcommissaris (behalve de Eerste Kapitein — zie onder). Elke Sportcommissaris heeft een mandaat van twee jaar. Een Sportcommissaris kan maximaal 2 opeenvolgende mandaten aanblijven.
5.2. De Eerste Kapitein
De Eerste Kapitein wordt - in afwijking op hoger vermelde benoemingsprocedure voor de overige Sportcommissarissen - rechtstreeks benoemd, ontslagen, geschorst en herbenoemd door de Raad van Bestuur van de Club. De Eerste Kapitein heeft een mandaat van twee jaar. Dit mandaat is slechts één maal hernieuwbaar. De Eerste Kapitein zetelt tijdens zijn mandaat automatisch ook in de Adviesraad. Hij kan evenwel niet voorgedragen worden als voorzitter. Hij heeft het zelfde stemrecht als de andere leden van de Adviesraad.

5.3. Taken en bevoegdheden
De taken en bevoegdheden van de Spoco zijn nader omschreven in de Spocodex.
Elk lid kan hiervan een afschrift inzien op de Club. De Sportcommissarissen dienen zich, na hun verkiezing / aanstelling, expliciet (door handtekening) akkoord te verklaren met de toepassing van de Spocodex, zoniet is hun verkiezing / aanstelling annuleerbaar door de Raad van Bestuur.
In algemene termen kunnen de bevoegdheden van de Spoco als volgt omschreven worden:
- het verlenen van advies op sportief gebied;
- advies inzake de wedstrijdkalender;
- organisatie en controle inzake golfvaardigheidsbewijs;
- toepassing en controle op de naleving van spelregels en etiquette;
- controle en sportieve sanctionering van onsportief gedrag van spelers;
- organisatie interclubactiviteiten;
- inhoudelijke bijdragen aan het clubblad.
Van de vergadering van de Spoco wordt door de Eerste Kapitein steeds verslag uitgebracht bij de Adviesraad . Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid.

Artikel 6: Bezoekers en genodigden
Elke bezoekende of uitgenodigde speler die lid is van een andere golfclub heeft toegang tot de Club, de golfbanen en hun aanhorigheden indien hij/zij:
- alle bijdragen aan zijn thuisclub heeft voldaan;
- een attest van een handicap 34 (of lager) kan voorleggen voor Cleydael;
- een attest van een handicap 36 (of lager) kan voorleggen voor Drie Eycken;
- een attest van een handicap 45 (of lager) kan voorleggen voor Golf Academie;
- een attest van handicap 36 kan voorleggen en een genodigde is van een lid en samen met deze speelt;
- een geldige federatiekaart kan voorleggen;
- zich inschrijft via de website, op het secretariaat of bij de Sportsecretaris;
- de door de Raad van Bestuur vastgestelde greenfee betaalt (behalve professionele spelers, secretarissen, club captains en voorzitters van andere clubs) of beschikt over een invité-greenfeekaart (max. 3 per groep).
Alle bezoekers uitgenodigd en samen spelend met een lid van de Club kunnen genieten van een verminderd greenfee tarief dat zal medegedeeld worden op de Algemene Ledenvergadering.
Een genodigde kan slechts drie maal greenfee spelen in de club aan dit tarief.
Elke bezoekende of uitgenodigde speler kan deelnemen aan wedstrijden van de Club indien deze wedstrijden niet uitdrukkelijk in het wedstrijdprogramma voorbehouden zijn aan de leden van de Club. De voltijdse leden kunnen bezoekers die geen lid zijn van een andere club uitnodigen in de Club door de genodigde(n) in te schrijven en gebruik te maken van de daarvoor voorziene invité-greenfeekaart, zelfs indien deze genodigde(n) niet de vereiste handicap heeft, op voorwaarde dat het lid deze genodigde(n) in zijn/haar ‘flight’ vergezelt en zich aansprakelijk stelt voor de evt. schadeverwekkende handelingen van deze genodigde(n). Elk bezoeker kan slechts 3 maal per golfseizoen de club bezoeken. Deze beperking geldt niet voor bezoekers van Drie Eycken aan Cleydael of omgekeerd.

Kortingen aan bezoekende groepen op betaling van de greenfee kunnen door de Sportsecretaris als volgt worden toegestaan:
- méér dan 30 personen: 20% op het normale greenfee tarief.
Deze kortingen worden niet toegestaan in het weekend of op feestdagen.

Artikel 7: Wedstrijden
7.1. Inschrijving
Inschrijvingen voor wedstrijden kunnen gebeuren via de website of met de computer in het secretariaat. Telefonische inschrijvingen worden niet aanvaard. De inschrijvingen worden 3 dagen voor de wedstrijd afgesloten. Na het verstrijken van deze termijn worden in principe geen inschrijvingen meer aanvaard. Voltijdse leden genieten steeds voorrang bij de inschrijving. De wedstrijdkaart dient ten laatste 15 minuten voor de persoonlijke starttijd afgehaald te worden. Zoniet behoudt de wedstrijdorganisatie zich het recht voor de speler niet te laten starten. Een speler die nog achterstallen heeft (onbetaalde facturen) zal op de ‘rode lijst’ gezet worden en kan niet meer deelnemen aan wedstrijden zolang deze achterstallen blijven bestaan. Starttijden kunnen enkel geconsulteerd worden vanaf 48 uur voor de wedstrijd op de website, bij de Sportsecretaris of via SMS. De spelers zijn verplicht zich te houden aan hun starttijden en moeten zich minimum 10 minuten voor hun starttijd aan de tee-off gemeld hebben, zoniet behoudt de wedstrijdorganisatie zich het recht voor om de speler niet te laten starten. Opmerkingen inzake starttijden dienen minimum 24 uur vóór de wedstrijd gemeld te worden zoniet zijn ze onontvankelijk en kan/zal er geen rekening mee gehouden worden. Starttijden zijn indicatief en geen garantie. De wedstrijdorganisatie kan starttijden wijzigen indien zij dit opportuun acht. Geen enkel deelnemer kan zich beroepen op een zgn. recht tot aanpassing van starttijd. De sponsor van een wedstrijd heeft het recht met absolute prioriteit 4 bezoekers uit te nodigen zonder dat hij daarvoor wedstrijdfee of greenfee verschuldigd is. Elke deelnemer ouder dan 75 of jonger dan 12 jaar mag afslaan van de dames-junior-tee. In afwijking op het St. Andrews reglement komt deze deelnemer nog steeds in aanmerking voor het behalen van prijzen en/of verbetering van zijn/haar handicap (qualifying wedstrijd).
7.2. Annulatie
Kosteloze annulatie van een inschrijving voor een wedstrijd kan slechts tot het ogenblik van afsluiting van de inschrijvingslijsten. Nadien blijven alle (administratieve) inschrijvingskosten steeds verschuldigd ongeacht de deelname. Annulaties kunnen gebeuren via de website. Telefonische annulaties worden niet aanvaard. In geval van onaangekondigde afwezigheid of annulatie binnen de 24 uur voor aanvang van een wedstrijd waarvoor men zich had ingeschreven blijft men, naast het inschrijvingsgeld, een boete verschuldigd van 10 euro. Deze boete is niet verschuldigd indien men binnen de week na afloop van de wedstrijd een medisch attest voorlegt waaruit de onvoorzienbare onmogelijkheid tot deelname blijkt.

Voor het vrij spelen dient men zich steeds aan te melden bij het sportsecretariaat. Bij herhaaldelijke NO SHOW van de speler kan de RVB sancties opleggen. De RVB behoudt zich het recht voor de speler te schorsen voor een bepaalde periode. De communicatie hieromtrent zal steeds gebeuren via e-mail.

Artikel 8: Diversen
8.1. Parking
Elk voertuig dient te worden geparkeerd op de daarvoor voorziene parking van de Club. De Club is niet aansprakelijk voor eventuele schade en/of andere nadelige gevolgen van het gebruik van de parking en/of inrit. Het gebruik van de parking en/of inrit gebeurt op eigen risico van de gebruiker. Voorbehouden parkingplaatsen dienen te worden gerespecteerd.
8.2. Signalisatie
Signalisatie ‘NO SPIKES’, ‘NO CARTS’, ‘RAKE BUNKERS’ e.d. dienen te worden gerespecteerd. Men wordt geacht kennis te hebben van alle informatie op het algemeen infopaneel (op de parking). De strikte naleving ervan is een absolute prioriteit.
8.3. Dieren
Dieren zijn nergens toegelaten op de Club.
8.4. Gebruik van caddie carts
Het gebruik van niet-gemotoriseerde caddie carts is steeds toegestaan tenzij de Sportsecretaris hierover anders beslist. Het gebruik van gemotoriseerde caddie carts is slechts toegestaan indien de weersomstandigheden hiervoor geschikt zijn. De Sportsecretaris heeft hierover de beslissingsbevoegdheid. Het gebruik van gemotoriseerde caddie carts is niet verboden tijdens wedstrijden tenzij de Sportsecretaris hierover anders beslist.

8.5. Legitimatie en toegang tot de golfbaan
De Sportsecretaris, elke sportcommissaris en de marshalls kunnen iedereen op de golfbaan te allen tijde uitnodigen zich te legitimeren door vertoning van zijn lidkaart of greenfee kaart. Bij gebreke aan legitimatie dient men onmiddellijk de golfbaan te verlaten. Indien men zich vervolgens nog steeds niet kan legitimeren is men een boete verschuldigd van 100 euro. Indien een bezoeker samen met een lid zich op de baan begeeft zonder het betalen van een greenfee zal het lid hiervoor de boete dienen te betalen. De Raad van Bestuur zal overgaan tot schorsing van het lid bij niet betaling van deze 100 euro. Het is verboden een golfronde te starten op een andere hole dan hole 1. Enkel de Sportsecretaris kan hierop uitzonderingen toestaan.
8.6. Practiceballen
Het gebruik en de bewaring van practiceballen is enkel toegestaan op het practiceterrein. Elke overtreding van dit voorschrift wordt bestraft met een forfaitaire boete van 100 euro, tenzij omvangrijkere schade aangetoond kan worden. De Raad van Bestuur zal overgaan tot schorsing van het lid bij niet betaling van deze 100 euro.
8.7. Kledij
Elkeen die zich op de terreinen van de Club bevindt of van de voorziene accommodatie gebruik maakt zal te allen tijde op een behoorlijke en welgevoeglijke manier gekleed zijn, rekening houdende met de specifieke voorschriften inzake kledij die algemeen geldend zijn voor de beoefening van de golfsport (dwz. geen T-shirt, verplicht dragen van kousen, geen short wel bermuda, enz.). Jeans is enkel toegestaan indien proper en welvoeglijk. Jeans is niet toegestaan in wedstrijden van categorie 1 en 2. Men mag enkel met softspikes de golfterreinen betreden. De deelname aan een prijsuitreiking (na wedstrijd) is niet toegestaan in golfkledij dit met uitsluitsel van de laatste vijf spelersgroepen.
8.8. Roken
Het Koninklijk Besluit van 10 december 2005 tot het verbieden van het roken in openbare plaatsen is van kracht in al de gebouwen van de Club. Het is dus nergens toegelaten binnen te roken.

Artikel 9: Sancties & procedure
9.1. Overtredingen op het Reglement van Inwendige Orde
De Raad van Bestuur en de Tuchtraad zijn – zoals hierna bepaald - bevoegd om, evt. op advies van de Adviesraad, een lid te schorsen of (welke aanwezige dan ook) uit te sluiten op grond van een vastgestelde overtreding op het Reglement van Inwendige Orde.
Elke eerste overtreding of elke lichte overtreding op het Reglement van Inwendige Orde zal in principe slechts een aanmaning van de Raad van Bestuur tot gevolg hebben.
Een tweede overtreding wordt bestraft met een schorsing, door de Raad van Bestuur, van 1 week met 1 Q¬. wedstrijd.
Een derde overtreding of een zware overtreding wordt bestraft met een schorsing, door de Raad van Bestuur, van 2 weken met 2 Q¬. wedstrijden of met doorverwijzing van het lid door de Raad van Bestuur naar de Tuchtraad. Deze doorverwijzing gebeurt op initiatief van de Raad van Bestuur binnen de tien dagen na de overtreding. Tijdens deze tien dagen is het lid voorlopig geschorst.
Bij een vierde overtreding wordt het lid steeds doorverwezen naar de Tuchtraad dewelke bevoegd is om het lid een schorsing op te leggen van langer dan 2 weken met 2 Q. wedstrijden of om het lid uit te sluiten van de Club. Deze doorverwijzing gebeurt op initiatief van de Raad van Bestuur binnen de tien dagen na de overtreding. Tijdens deze tien dagen is het lid voorlopig geschorst.
De Tuchtraad is samengesteld uit één lid van de Raad van Bestuur van de Club waartoe het lid behoort (Cleydael of Drie Eycken), de voorzitter van Cleydael, de voorzitter van Drie Eycken, de Eerste Kapitein van Cleydael en de Eerste Kapitein van Drie Eycken. De voorzitter van de Club waartoe het betreffende lid behoort, zetelt als voorzitter van de Tuchtraad.
Het zetelende lid van de Raad van Bestuur is secretaris van de Tuchtraad en doet het nodige ter tijdige bijeenroeping van de Tuchtraad en de oproeping van het lid om gehoord te worden. De Tuchtraad vergadert over de kwestie binnen de 15 dagen na ervan in kennis te zijn gesteld door de Raad van Bestuur. Elke sanctie dient binnen de 3 werkdagen schriftelijk te worden meegedeeld aan het betreffende lid met vermelding van de regel die overtreden werd en de precieze duur (met vermelding van data) van de sanctie. Dit geldt niet voor een aanmaning. Deze eindbeslissing is kort gemotiveerd.

9.2. Overtredingen op het St. Andrews Golfreglement
De Spoco en de Tuchtraad zijn – zoals hierna bepaald - bevoegd om, evt. op advies van de Adviesraad een lid te schorsen of uit te sluiten op grond van een vastgestelde overtreding op het St.Andrews Golfreglement.
Elke eerste overtreding of elke lichte overtreding op het Reglement van Inwendige Orde zal in principe slechts een aanmaning van de Spoco tot gevolg hebben.
Een tweede overtreding wordt bestraft met een schorsing, door de Spoco, van 1 week met 1 Q¬. wedstrijd.
Een derde overtreding of een zware overtreding wordt bestraft met een schorsing, door de Spoco, van 2 weken met 2 Q. wedstrijden of met doorverwijzing van het lid door de Spoco naar de Tuchtraad. Deze doorverwijzing gebeurt op initiatief van de Spoco binnen de tien dagen na de overtreding. Tijdens deze tien dagen is het lid voorlopig geschorst.
Bij een vierde overtreding wordt het lid steeds doorverwezen naar de Tuchtraad dewelke bevoegd is om het lid een schorsing op te leggen van langer dan 2 weken met 2 Q. wedstrijden of om het lid uit te sluiten van de Club. Deze doorverwijzing gebeurt op initiatief van de Spoco binnen de tien dagen na de overtreding. Tijdens deze tien dagen is het lid voorlopig geschorst.
De Tuchtraad is samengesteld uit één lid van de Raad van Bestuur van de Club waartoe het lid behoort (Cleydael of Drie Eycken), de voorzitter van Cleydael, de voorzitter van Drie Eycken, de Eerste Kapitein van Cleydael en de Eerste Kapitein van Drie Eycken. De voorzitter van de Club waartoe het betreffende lid behoort, zetelt als voorzitter van de Tuchtraad. Het zetelende lid van de Raad van Bestuur is secretaris van de Tuchtraad en doet het nodige ter tijdige bijeenroeping van de Tuchtraad en de oproeping van het lid om gehoord te worden. De Tuchtraad vergadert over de kwestie binnen de 15 dagen na ervan in kennis te zijn gesteld door de Raad van Bestuur. Elke sanctie dient binnen de 3 werkdagen schriftelijk te worden meegedeeld aan het betreffende lid met vermelding van de regel die overtreden werd en de precieze duur (met vermelding van data) van de sanctie. Dit geldt niet voor een aanmaning. Deze eindbeslissing is summier gemotiveerd.

* * *

SPOCODEX

I. Autonomie en werkingsmiddelen
Doelstelling
De sportcommissie, hieronder vermeld als SPOCO, richt samen met de Raad van Bestuur van de Golfclub (hieronder vermeld als RVB) feitelijke verenigingen op, genoemd SPOCO Cleydael, SPOCO MENS Cleydael, SPOCO DAMES Cleydael, SPOCO SENIORS Cleydael, SPOCO Drie Eycken , SPOCO MENS Drie Eycken, SPOCO DAMES Drie Eycken, SPOCO SENIORS Drie Eycken, SPOCO YOUNG GOLFERS, SPOCO JUNIORS (tien verschillende) met als doel te beschikken over een eigen autonomie en financiële werkingsmiddelen tot het vervullen van haar takenpakket zoals hieronder beschreven. De financiële middelen worden uitsluitend voorzien door de Golfclub en verdeeld op diverse rekeningen volgens de verdeelsleutel hiermede bijgevoegd. De werkgroepen zijn verplicht hun administratie te voeren zoals opgegeven door de RVB en hun financiële werking kan te allen tijde gecontroleerd worden door de kapitein of diens afgevaardigde die hierover verslag uitbrengt aan de PGA verantwoordelijke die op zijn beurt deze verslagen doorgeeft aan de RVB. Elke werkgroep kan zich laten bijstaan door een penningmeester en of andere leden.

Verdeelsleutel SPOCO budget
Jeugdkas YG Kas Spoco Seniors Ladies Men
6 - 21 mix 160 € 160 € 10%
22 – 37 mix 50 € 25 € 25 € SPOCO
38 - 55 heren 50 € 50 €
38 - 50 dames 50 € 40 € 10 €
56 - 99 heren 50 € 25 € 25 €
51 - 99 dames 50 € 16,60 € 16,60 € 16,60 €

• Voor deze sportraden steeds 20% bij aankopen in de proshop van de club;
• Vier gratis greenfees per sponsor in categorie 1 en 2 wedstrijden per dag;
• € 5,00 per volledig afgewerkte wedstrijdkaart (van inschrijving tot afwerking);
• € 1,00 per onafgewerkte wedstrijdkaart te ontvangen via raadkas.

De feitelijke vereniging wordt opgericht tussen de NV en de verantwoordelijke Sportcommissarissen. Alleen de RVB samen met de Adviesraad zijn bevoegd wijzigingen aan te brengen in de doelstelling van de SPOCO op advies van de Sportraad.

De verschillende werkgroepen zijn
• Sportraad algemeen
• Interclub (onder budget SPOCO algemeen)
• Heren
• Dames
• Senioren
• Young Golfers
• Junioren (budget is de bevoegdheid van de club)

II. Bijzondere omschrijving van de algemene taken van elk Spoco-lid
1. Het verlenen van advies op sportief gebied aan de Adviesraad en de Raad van Bestuur
Zo is de Spoco bijvoorbeeld bevoegd voor de controle van de baanmarkering.
Zij doet regelmatig en na overleg een controleronde samen met het personeel van de Club.
Zij kan zich laten bijstaan door een “referee” van de KBGF indien zij dit nodig acht, deze kosten vallen ten laste van de Club.

2. Begeleiding van wedstrijden en advies aan de Adviesraad en de Raad van Bestuur inzake de wedstrijdkalender
Jaarlijks, ten laatste op 30 september, bezorgt het Bestuur van de Club aan de Spoco een kalender met voorziene wedstrijddata. Zij schrijft al de sponsors aan en organiseert samen met de Spoco een sponsoravond waar zij de nieuwe kalender voorlegt.
De sponsors van de vorige jaren worden door de Club aangeschreven en uitgenodigd en krijgen als eerste de kans om data te kiezen voor wedstrijden zoals vermeld op de kalender.
De Spoco gaat mee op zoek naar nieuwe sponsors, indien dit nodig is, rekening houdend met de vooropgestelde criteria.
De sportcommissaris is de contactpersoon van de sponsor tijdens de wedstrijd en de prijsuitreiking, deze wordt door de Spoco verzorgd.

2.1. De wedstrijdkalender
De wedstrijden zijn als volgt onder te verdelen:
• Categorie 1 wedstrijden op Cleydael
Een wedstrijd over twee dagen bedoeld om een maximum aantal deelnemers te kunnen laten spelen: 123 spelers zaterdag - 123 spelers zondag. De wedstrijd vertrekt nooit voor 8.00 uur en stopt na 14.00 uur.
Er wordt steeds in 3-bal gespeeld en er worden starter-gaps voorzien. De maximum HCP voor 18 holes bedraagt 35.4. De prijsuitreiking gaat steeds door op zondagavond om 19.00 uur.
Op elke wedstrijd van eerste categorie wordt ook een 9-holes competitie georganiseerd voor categorie
4 spelers (hcp min. 24.5 tot max. 37). Deze zal zowel zaterdag als zondag starten op hole 10 op hetzelfde tijdstip als de 18-holes wedstrijd. De score van de categorie 4 spelers wordt verhoogd met 18 punten op de 9 holes die zij niet dienen te spelen (dit volgens art 15.2 B van de EGA rules).
Voor categorie 1 zijn de wedstrijdprijzen als volgt verdeeld:
Heren 1, 2 en 3
Dames 1, 2 en 3
Junioren max. 21 jaar
Brutprijs “mixed”.
Categorie 4 “mixed”
Specifiek te voorziene sponsoring:
De sponsor verbindt zich tot het geven van 3 prijzen per categorie bij de heren en twee per categorie bij de dames, 2 junior prijzen, 3 prijzen categorie 4 “mixed” en 1 “mixed” brutprijs. De sponsor kan meerdere prijzen geven zoals longest of nearest, enz.
Hij voorziet ook een receptie tijdens de prijsuitreiking.
De sponsor heeft recht op 4 invités per dag voor de categorie 1 en 2 wedstrijden.
• Categorie 1 wedstrijden op Drie Eycken
Een wedstrijd over twee dagen bedoeld om een maximum aantal deelnemers te kunnen laten spelen: 120 spelers zaterdag - 90 spelers zondag. De wedstrijd vertrekt nooit voor 8.00 uur en stopt na 14.00 uur.
Op zaterdag hebben de spelers van categorie 4-5 de mogelijkheid te spelen over 9 holes (dit volgens art 15.2 B van de EGA rules). Hier zijn 120 plaatsen voorzien.
Op zondag wordt er steeds gespeeld over 18 holes met een maximum HCP van 32.4. Hier zijn 90 plaatsen voorzien. Er wordt steeds in 3-bal gespeeld.
De prijsuitreiking gaat steeds door op zondagavond om 19.00 uur.
Wedstrijden categorie 1 hebben hiernavolgende categorieën van competitieprijzen:
Heren 2 categorieën
Dames 1 categorieën
1 Juniorprijs
1 Brut prijs “mixed”
Rabbits 1 categorie heren
Rabbits 1 categorie dames
Specifiek te voorziene sponsoring:
De sponsor engageert zich tot het geven van 3 prijzen per categorie bij de heren en drie per categorie bij de dames, 1 voor de junioren en 1 brut mix, 3 per categorie Rabbits. De sponsor kan meerdere prijzen geven zoals longest of nearest, enz.
Hij voorziet ook een receptie tijdens de prijsuitreiking.
De sponsor ontvangt vier gratis “greenfees” per dag voor de categorie 1 en 2 wedstrijden.
• Categorie 2 wedstrijden
Is een wedstrijd over 1 dag. Deze wedstrijd vertrekt nooit voor 8.00 uur en stopt na 14.00 uur.
Er wordt steeds in 3-bal gespeeld en er worden eveneens starters-gaps voorzien. De maximum HCP bedraagt 37 voor 18 holes.
De prijsuitreiking gaat steeds door op de avond van de wedstrijd rond 19.00 uur.
Specifiek te voorziene sponsoring:
De sponsor voorziet de categorieën bij reservatie van de wedstrijd, hij is niet verplicht een receptie aan te bieden.
De sponsor heeft recht op 4 invités per dag voor de categorie 1 en 2 wedstrijden.
• Gewone “Q” (qualifying) wedstrijden
Deze wedstrijden zijn Clubwedstrijden met of zonder sponsor, met of zonder prijsuitreikingen en de categorieën van de categorie 1 wedstrijden worden gehandhaafd.
Voor “Q” wedstrijden zijn de “qualifying rules” van toepassing en deze zijn gedefinieerd in de EGA ruling.
Een “Q” wedstrijd is steeds aangekondigd voor de start van een wedstrijd en tevens op de scorekaart.
Iedere categorie 1 en 2 wedstrijd en men’s days wedstrijden zijn “qualifying” tenzij, bij speciale weersomstandigheden, de Sportsecretaris er anders over oordeelt. Deze beslissing is van toepassing voor alle deelnemers.
Ladies en Senioren dienen 1 “Q” wedstrijd te spelen per maand (zie verder).
Het is de spelers verboden prijzen gewonnen tijdens “Q” wedstrijden te verhandelen in de club, dit uit respect naar de sponsors toe.
• Medal play
Medal Play is een “stroke play” wedstrijd uitsluitend voor spelers van clubcategorie 1.
De spelers van zowel Cleydael als Drie Eycken kunnen hieraan deelnemen mits betaling van de gebruikelijke wedstrijdfee.
Er wordt een totaal klassement opgemaakt over het volledige seizoen en de prijsuitreiking heeft plaats tijdens de sluitingswedstrijd. De Spoco zorgt voor deze prijzen.
• Speciale formules
Eén keer per maand zal men trachten een speelse formule te organiseren (bv. Ladies Invitation –Nederland nodigt uit – Men’s Invitation – Cross – Prijs der echtparen, enz…)
Deze ‘wedstrijden’ gaan steeds door op zaterdag en gaan gepaard met een avondactiviteit (feest). Elke speler die zich inschrijft voor de wedstrijd wordt geacht ook aan de avondactiviteit deel te nemen. De spelers die blijven op de avondactiviteit zullen voorrang krijgen op de spelers die niet aanwezig zullen zijn op de avondactiviteit. Bij inschrijving voor de avondactiviteit en bij afwezigheid, indien hij hiervoor geen geldige reden heeft, zal het verschuldigde bedrag van zijn barkrediet worden afgehouden.
De sponsors of organisatoren hebben recht op 4 invités per dag.
• Wintercup
Tijdens de wintermaanden zal er op zondag een wintercup georganiseerd worden. De administratieve organisatie zal door het sportsecretariaat gehouden worden.
Men speelt volgens de formule SSTB: de vijf beste scores over het ganse winterseizoen zullen opgeteld worden en het totaal wordt verminderd met de huidige HCP van de speler (of 50 % van de hcp indien de wedstrijd over 9 holes plaatsvindt). Men speelt hier in één dames categorie en één heren categorie.
De prijsuitreiking van deze competitie vindt plaats tijdens de openingswedstrijd van het zomerseizoen.
Eén algemene sponsor wordt hiervoor aangesproken en de competitie kan naar hem/haar genoemd worden.
Na afloop van 9 holes, of tussen de 18 holes, zal er soep en jenever aangeboden worden. Deze kosten vallen ten laste van de Club.

2.2. Controle tijdens wedstrijden
In overleg met de Club zal de Spoco tijdens de wedstrijden zorgen voor controle op de baan.
Zij heeft hiervoor één buggy ter beschikking en zorgt, indien zij dit nodig acht, voor een starter. Zij zorgt voor een lijst met wedstrijdverantwoordelijken die uithangt bij de Sportsecretaris.
Het sportsecretariaat, vertegenwoordigd door de Sportsecretaris, is de hoofdverantwoordelijke voor al de administratieve taken van de wedstrijd en kan zich hiervoor laten bijstaan door de wedstrijdverantwoordelijke.

2.3. Algemene voorschriften inzake sponsoring en sponsormateriaal
Al de sponsors hebben het recht materiaal aan te leveren voor de wedstrijden. Indien dit gebeurt 48 uur op voorhand zal dit gratis geplaatst worden door de Club. Het gaat hier over kleine materialen en niet over constructies (tenten of dergelijke).
Bij laattijdige levering of indien er personeel of materiaal van de Club benodigd is zullen de kosten hiervoor aan de sponsors doorgerekend worden.
De afbraak zal steeds gebeuren door de Club (geen constructies), het materiaal dient ten laatste 48 uur na afloop afgehaald te zijn.
Het is elke sponsor ten strengste verboden aan catering te doen op en rond het golfterrein zonder een voorakkoord van de Club.

3. Organisatie en controle op het golfvaardigheidsbewijs (GVB) – examen
Het GVB reglement wordt toegepast zoals door de KBGF voorgeschreven.
Spelers die in aanmerking komen dienen toestemming te krijgen van een lid van het Spoco, het Bestuur van de Club of een PGA Pro om deel te nemen aan het GVB.
Het eerste luik, zijnde de “practice” proef, wordt afgenomen door de PGA pro.
Het tweede luik, zijnde de theoretische proef, wordt afgelegd bij de Sportsecretaris.
Pas na een geslaagde tweede luik, zal de speler BAANPERMISSIE verkrijgen of een club HCP van 45. De speler kan en mag dan op de baan om te oefenen doch steeds mits de goedkeuring van de Sportsecretaris en vergezeld van lid met een hcp lager dan 35,4.
De controle en uitvoering van het derde luik van de GVB, zijnde het spelen op het golfterrein, valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Spoco. Dit deel van het GVB examen vindt steeds plaats op de homeclub.
Slaagt de speler dan gaat zijn HCP naar 37. De speler kan dan deelnemen aan de “Q” wedstrijden waar men zijn HCP kan verbeteren naar 36, zijnde de officiële EGA hcp.

4. Controle op de toepassing van sportieve regels, etiquette en sanctionering
De sportieve regels en etiquette van de “Royal and Ancient Golf Club of St. Andrews” zijn van toepassing. De controle op de toepassing van deze regels is een bevoegdheid van de Spoco.
De EGA Ruling geldt als handicapsysteem. De controle op de toepassing van dit systeem is een bevoegdheid van de Spoco.

5. Extra day kaart
Zoals vermeld in artikel 212121 van de EGA ruling zal ook onze club extra day kaarten toelaten mits voorafgaande melding bij de Sportsecretaris.
Om een geldige kaart te spelen mag de marker geen rechtstreeks familielid zijn en moet een hcp hebben lager dan 24.5. Een wedstrijdfee van € 5 is steeds verschuldigd.
Dit kan nooit tijdens georganiseerde activiteiten zoals seniors, ladies days of andere .
Bij het spelen van extra day kaarten in andere clubs dan de homeclub zal de kaart steeds vergezeld moeten zijn van een volledige wedstrijduitslag van de gespeelde competitie of een schrijven van de betreffende club. De Spoco is bevoegd voor de goedkeuring van extra day score kaarten gespeeld op andere clubs dan de homeclub.

6. PGA Pro
De Raad van Bestuur van de Club stelt een PGA professional ter beschikking van de Spoco om zich te laten bijstaan. Deze kosten zijn voor rekening van de Club. Deze Pro zetelt tevens in de Spoco en heeft dezelfde bevoegdheden met uitzondering van het GVB.

7. Interclubactiviteiten
De organisatie van de Interclub wedstrijden zijn de verantwoordelijkheid van de Spoco.
Enkel voor federaal erkende Interclub wedstrijden zal de Club de baan gratis ter beschikking stellen. Andere vormen van Interclub zijn betalend volgens het “greenfee” reglement.
Op Cleydael kan men deelnemen aan alle beschikbare Interclub Divisies.
Op Drie Eycken spelen slechts de heren 3 en 4, en dit tot zolang er voldoende spelers zijn die voldoen aan de overige HCP criteria. Spelers van Drie Eycken die wensen deel te nemen aan de hogere divisies kunnen ingedeeld worden bij Cleydael en worden daar gefedereerd. Deze namen dienen gekend te zijn voor eind januari.

Specifieke Taken voor welbepaalde Spoco Werkgroepen
• Young Golfers “YG”
De organisatie van YG-avonden is de taak van de YG sportcommissaris.
Deze gaan steeds door op donderdagavond om 18.00 uur en ten laatste tot 20.00 uur.
De YG avonden gaan door vier keer per maand, verdeeld over de twee clubs.
Een YG lid op Cleydael is automatisch lid op Drie Eycken.
Het greenfee reglement dient hier gerespecteerd te blijven zijnde een minimum hcp van 35.4.
Het is de bedoeling zo veel mogelijk jongeren elkaar te laten ontmoeten op en rond de golfbaan.
De sponsors of organisatoren ontvangen twee gratis “greenfees” en/of wedstrijdfees per wedstrijddag.

• Men’s days
De organisatie van de Men’s Days is een taak van de Mens’s Days sportcommissaris.
Deze gaan steeds door op vrijdagmiddag in gunshot, en dit maximaal tweemaal per maand.
Op andere vrijdagen zal er ruimte gecreëerd worden voor andere leden of “greenfee” spelers.
De sponsors of organisatoren ontvangen twee gratis “greenfees” en/of wedstrijdfees per wedstrijddag.

• Senioren
De organisatie van de Seniors Days is een taak van de Seniors Days sportcommissaris.
Deze gaan steeds door op dinsdag ten vroegste om 8.00 uur tot ten laatste 14.00 uur.
Daarna zal er ruimte gecreëerd worden voor andere leden of “greenfee” spelers.
De Seniors Day is verplicht één keer per maand tijdens het zomerseizoen een “Q” wedstrijd te organiseren zoals voorzien op de kalender.
Elke mannelijke deelnemer ouder dan 75 jaar mag afslaan van de dames tee.
Elke vrouwelijke deelneemster ouder dan 75 jaar mag afslaan van de junioren tees.
In afwijking op het Sint Andrews reglement komen deze deelnemers nog steeds in aanmerking voor het behalen van prijzen en/of verbetering van zijn/haar handicap.
De sponsors of organisatoren ontvangen twee gratis “greenfees” en/of wedstrijdfees per wedstrijddag.

• Ladies
De organisatie van de Ladies Days is een taak voor de Ladies Days sportcommissaris.
De Ladies Days gaan steeds door op donderdag ten vroegste om 8.00 uur tot ten laatste 14.00 uur.
Daarna zal er ruimte gecreëerd worden voor andere leden of “greenfee” spelers.
De Ladies Day is verplicht één keer per maand tijdens het zomerseizoen een “Q” wedstrijd te organiseren zoals voorzien op de kalender.
De Ladies Day is verplicht één keer per maand tijdens het zomerseizoen een Ladies Evening te organiseren op Drie Eycken.
De Ladies Day is verplicht twee keer per maand tijdens het zomerseizoen een Ladies Evening te organiseren op Cleydael.
De sponsors of organisatoren ontvangen twee gratis “greenfees” en/of wedstrijdfees per wedstrijddag.

III. De Verdeelsleutel van de Budgetten (basis 2007)
Budgetten dienen jaarlijks definitief vastgelegd te worden in functie van het juiste aantal betalende leden.

IV. Sportieve disputen
De Spoco volgt in haar sancties integraal het RIO (art. 9).
De Spoco beschikt bij monde van de Eerste Kapitein over het recht om de Tuchtraad bijeen te roepen.
Er wordt een sanctieregister bijgehouden door het secretariaat van de Club met alle door de Tuchtraad opgelegde sancties. Dit register zal op het einde van elk jaar door de Spoco en de Adviesraad geëvalueerd worden en ligt voor de Spoco en de leden van de Adviesraad ter inzage op het secretariaat van de Club.

V. Disputen tussen Adviesraad, Spoco of leden hiervan
Alle disputen tussen Adviesraad, Spoco of leden hiervan zullen ter beoordeling worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de Club.

De originele tekst van het Reglement van Inwendige Orde werd voorgesteld ter zitting van de Algemene Ledenvergadering dd. 25 november 2006 en werd ter goedkeuring voorgelegd op de Algemene Ledenvergadering van 20 januari 2007.

Aanpassing: Ledenvergadering 02/09/2009.

De originele tekst van het Reglement van Inwendige Orde werd besproken ter zitting van de Adviesraad dd. 27 februari 2010 en werd ter goedkeuring voorgelegd.

Aanpassing: Adviesraad vergadering 27/02/2010.

Alle leden hebben de aanpassingen van het RIO per mail ontvangen en kunnen deze steeds consulteren op de website van de club.

Aanpassing: Ledenvergadering 08/09/2010.

Alle leden hebben het RIO per post ontvangen.

Aanpassing: Ledenvergadering 07/09/2011.

Dit aangepaste reglement vervangt alle voorgaande, Aartselaar / Edegem september 2011.